Personvernerklæring

UiT er UiTs interne løsning for lagerstyring og ombruk av inventar og utstyr. UiT Norges arktiske universitet er behandlingsansvarlig for personopplysningene i løsningen.

Hvilke opplysninger behandles

• Navn, e-postadresse og avdeling (fra innloggingen, f.eks. Feide).
• Aktivitet i lagersystemet: hvem som registrerte, bestilte, reserverte eller tok ut et objekt (sporbarhet og revisjonslogg).
• Frivillig oppgitt kontaktinformasjon, som telefonnummer for henting av bestillinger.

Formål

Opplysningene brukes kun til å drifte lagerstyringen: innlogging, sporbarhet av lagerbevegelser, behandling av bestillinger og aggregert rapportering. De brukes ikke til markedsføring og deles ikke med tredjeparter.

KI-funksjoner

Løsningen har valgfrie KI-funksjoner (bildegjenkjenning ved registrering og en hjelpeassistent). KI-kallene sendes aldri persondata — kun bilder av objekter og spørsmålstekst. Leverandøren trener ikke på dataene, og trafikken rutes via EU/EØS.

Dine rettigheter

Etter GDPR har du rett til innsyn, retting og sletting. Kontoen kan slettes i appen (Mer → Slett kontoen min) eller ved henvendelse. Se sletteveiledningen.

Databehandler og sikkerhet

UiT er databehandler og behandler opplysningene kun etter avtale med UiT. Data lagres i EU/EØS, krypteres under overføring, og tilgangen er rollestyrt med logging av vesentlige handlinger.

Spørsmål om personvern? Kontakt UiT eller databehandleren på hjelp@ombruk.io.